Распространенные ошибки Incoterms при отправке материалов
Большинство споров по Incoterms, которых можно избежать, начинаются с неясной передачи, неполного сравнения затрат или отсутствия условий продукта. Для полимеров и сыпучих материалов документируйте событие доставки, упаковку и массу, включая услуги и доказательства качества вместе. Держите риски, стоимость счетов и право собственности как отдельные вопросы, даже если одна команда управляет всеми тремя.
Просмотрите один файл отгрузки от начала до конца
Выберите репрезентативный заказ на поставку и следуйте ему через отправку, приемку перевозчиком, импорт и получение. Сравните местоположение каждого документа с названной точкой доставки. Согласуйте массу нетто материала, количество упаковок и массу брутто груза. Запишите любую необъяснимую разницу как вопрос, который необходимо устранить перед следующим заказом.
Используйте небольшой журнал исключений
Для каждого несоответствия запишите документ, спорный факт и лицо или группу, ответственную за его проверку; храните эти внутренние операционные детали вне общедоступных справочных руководств. Типичные коммерческие вопросы включают в себя, была ли включена плата за обработку, идентифицирует ли груз страховой сертификат и относится ли результат качества к правильной партии.
Сравнение с первого взгляда
| Ошибка | Лучшая запись |
|---|---|
| «Доставленная Европа» | Точное название пункта приема |
| «Перевозка включена» | Подробная граница обслуживания |
| «Стандартная смола» | Класс и приемочная спецификация |
| «Застрахованный» | Политические доказательства и исключения |
Рабочий пример
Вымышленная квитанция: сумки 40 × 25 kg = продукт 1,000 kg. Тара для мешков равна 40 × 0.15 = 6 kg, а тара для поддонов – 25 kg, поэтому брутто-груз равен 1,031 kg. Счет-фактура, основанный на тоннах продукции, и бронирование перевозчика, основанное на брутто-тоннах, могут быть правильными. Разницу 31 kg следует объяснять, а не молча удалять.
Шесть ошибок при доставке материалов
Используйте краткий обзор контракта и доказательств, прежде чем сравнивать предложения поставщиков.
Детальный плакат: прокрутите по горизонтали на маленьком экране или откройте полноразмерный рисунок. Читаемый текстовый эквивалент приведен ниже.
ICC • Инкотермс 2020 · ICC • Контрольный список 2024 · Академия ICC • Область применения правила · Проверено
Текстовый эквивалент и примечания
- 01 • Неопределенный пункт назначения.
- Назовите терминал, склад. или точка, а не только страна.
- 02 • Затраты ошибочно принимают за риск.
- Условия оплаты перевозки C вперед. после родов риск миновал.
- 03 • Дублирующий груз
- Отметьте, что включает в себя каждая цитата. перед добавлением дополнительных затрат.
- 04 • Неверное подтверждение доставки.
- Терминал приемки и судна. загрузка - это разные события.
- 05 • Роль импорта не отмечена.
- Подтвердите, кто может законно выступать в роли. импортер до согласования DDP.
- 06 • Отсутствуют условия качества.
- Класс, влажность, претензии и. право собственности требует отдельных условий.
Вставить с кредитом
Распространенные ошибки
- Использование срока поставки вместо спецификации материала.
- Расценивание разницы между массой брутто и нетто как автоматический дефицит.
- Устранение отсутствующей строки затрат путем добавления предполагаемого припуска.
Вопросы и ответы
Какой самый быстрый и полезный просмотр заказа?
Проверьте правило и издание, точную точку доставки, спецификацию материала, количество и список включенных услуг. Затем проверьте, какая запись подтвердит передачу. Эти проверки представляют собой полезный первый этап, поскольку они связывают контракт с отправкой, транспортировкой, выставлением счетов и получением, не претендуя на то, чтобы заменить полную проверку контракта.
Определяет ли Инкотермс момент смены владельца?
Нет. Право собственности и оплата требуют отдельного договорного режима. Таким образом, риск доставки и право собственности могут быть разными вопросами в одной и той же отправке. Соблюдайте четкость соответствующих пунктов и документов, чтобы спор о том, кто оплатил фрахт, не стал необоснованным выводом о том, кому принадлежит товар в данный момент.
Что делать, если платеж не может быть подтвержден?
Оставьте спорную сумму нерешенной и отметьте сравнение как неполное. Прежде чем обновлять итоговую сумму, попросите включить базовое предложение, счет-фактуру или контракт. Видимый недостающий товар более полезен, чем угаданная цифра, поскольку он точно показывает, какие доказательства нужны покупателю, прежде чем полагаться на коммерческое сравнение.
Источники и объем обзора
- ICC • Контрольный список на 2024 год — Выбор пункта доставки; FCA для контейнерных терминалов. Исходные изображения не воспроизведены.
- Академия ICC • Сфера применения правил — Право собственности и оплата являются отдельными договорными вопросами.
- ICC • Инкотермс 2020 — Текущая редакция; 11 правил; Различие в страховании CIF/CIP.
- Европейская комиссия • Таможенная оценка — Стоимость сделки и дополнения/исключения из оценки.