Errori Incoterms comuni nelle spedizioni di materiali
La maggior parte delle controversie Incoterms evitabili iniziano con una consegna poco chiara, un confronto dei costi incompleto o termini del prodotto mancanti. Per i polimeri e i materiali sfusi, documentare insieme l'evento di consegna, l'imballaggio e la massa, i servizi inclusi e le prove di qualità. Mantieni il rischio, il costo della fattura e la proprietà come domande separate anche quando un team li gestisce tutti e tre.
Esamina un file di spedizione dall'inizio alla fine
Scegli un ordine d'acquisto rappresentativo e seguilo attraverso la spedizione, l'accettazione del corriere, l'importazione e la ricezione. Confronta la posizione su ciascun documento con il punto di consegna indicato. Riconciliare la massa materiale netta, il numero di pacchi e la massa lorda del carico. Registra qualsiasi differenza inspiegabile come elemento da risolvere prima dell'ordine successivo.
Utilizzare un piccolo registro delle eccezioni
Per ogni mancata corrispondenza registrare il documento, il fatto contestato e la persona o squadra preposta al controllo; mantenere i dettagli operativi interni al di fuori delle guide di riferimento pubbliche. Le tipiche domande commerciali includono se sono state incluse le spese di gestione, se un certificato assicurativo identifica la spedizione e se un risultato di qualità si riferisce al lotto corretto.
Confronto in breve
| Errore | Registrare meglio |
|---|---|
| “Consegnare l’Europa” | Punto di ricezione con nome esatto |
| “Trasporto incluso” | Confine del servizio dettagliato |
| “Resina standard” | Specifiche di grado e accettazione |
| "Assicurato" | Evidenze politiche ed esclusioni |
Esempio lavorato
Ricevuta fittizia: buste 40 × 25 kg = prodotto 1,000 kg. La tara del sacco è 40 × 0.15 = 6 kg e la tara del pallet è 25 kg, quindi il carico lordo è 1,031 kg. Una fattura basata sulle tonnellate di prodotto e una prenotazione del corriere basata sulle tonnellate lorde possono essere entrambe corrette. La differenza 31 kg dovrebbe essere spiegata, non rimossa silenziosamente.
Sei errori di spedizione del materiale
Utilizzare un contratto breve e una revisione delle prove prima di confrontare i preventivi dei fornitori.
Poster dettagliato: scorri orizzontalmente su un piccolo schermo oppure apri la figura a grandezza naturale. Il testo equivalente leggibile è riportato di seguito.
ICC • Incoterms 2020 · ICC • Checklist 2024 · ICC Academy • Ambito delle regole · Controllato
Testo equivalente e note
- 01 • Destinazione vaga
- Assegna un nome al terminale, magazzino. o punto, non solo il paese.
- 02 • Costo scambiato per rischio
- I termini C pagano il trasporto in poi. dopo che il rischio di consegna è passato.
- 03 • Trasporto duplicato
- Segna cosa include ciascuna citazione. prima di aggiungere i costi logistici.
- 04 • Prova di consegna errata
- Accettazione terminale e nave. il caricamento sono eventi diversi.
- 05 • Ruolo di importazione non selezionato
- Conferma chi può legalmente agire come. importatore prima di concordare il DDP.
- 06 • Termini di qualità mancanti
- Grado, umidità, affermazioni e. la proprietà necessita di termini separati.
Incorpora con credito
Errori comuni
- Utilizzo del termine di consegna in sostituzione della specifica del materiale.
- Trattare la differenza tra massa lorda e netta come una carenza automatica.
- Risolvere una riga di costo mancante aggiungendo un'indennità indovinata.
Domande e risposte
Qual è la revisione dell'ordine utile più veloce?
Controlla la regola e l'edizione, il punto esatto di consegna, la specifica del materiale, la base quantitativa e l'elenco dei servizi inclusi. Quindi verificare quale record dimostrerà la consegna. Questi controlli costituiscono un utile primo passaggio perché collegano il contratto alla spedizione, al trasporto, alla fatturazione e al ricevimento senza pretendere di sostituire una revisione completa del contratto.
Un Incoterm definisce quando cambia la proprietà?
No. La proprietà e il pagamento richiedono un proprio trattamento contrattuale. Rischio di consegna e titolo possono quindi essere domande diverse nella stessa spedizione. Mantenere distinte le clausole e i documenti pertinenti in modo che una discussione su chi ha pagato il trasporto non diventi una conclusione non supportata su chi possiede le merci in quel momento.
Cosa dovrebbe succedere quando un addebito non può essere verificato?
Lascia irrisolto l'importo contestato ed etichetta il confronto come incompleto. Richiedi il preventivo sottostante, la fattura o l'inclusione nel contratto prima di aggiornare il totale. Un articolo mancante visibile è più utile di una cifra indovinata perché mostra esattamente di quali prove ha bisogno l'acquirente prima di affidarsi al confronto commerciale.
Fonti e ambito di revisione
- ICC • Lista di controllo 2024 — Scelta del punto di consegna; FCA per terminal container. Nessuna opera d'arte originale riprodotta.
- ICC Academy • Ambito delle regole — Proprietà e pagamento sono questioni contrattuali separate.
- ICC • Incoterms 2020 — Edizione attuale; 11 regole; Distinzione assicurativa CIF/CIP.
- Commissione europea • Valutazione doganale : valore della transazione e aggiunte/esclusioni della valutazione.